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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
1.緒言
為了防止虛增資產(chǎn)，資產(chǎn)流失，必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，使用本系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)不再需要投入人力進(jìn)行整理固定資產(chǎn)帳目，就能做到帳和物相符。眾多功能的設(shè)置，使企業(yè)能準(zhǔn)確地掌握各臺(tái)設(shè)備的技術(shù)狀況，能方便地計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊和修理費(fèi)用，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命，良好的更新時(shí)機(jī)，這樣對(duì)確定設(shè)備的技術(shù)壽命是十分有益的。
本系統(tǒng)以條碼作為資產(chǎn)唯一可識(shí)別標(biāo)識(shí)，以資產(chǎn)、設(shè)備前期管理、運(yùn)行歷史及臺(tái)帳為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線(xiàn)，按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，將采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、折舊管理集成一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。
該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的設(shè)備管理系統(tǒng)，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)各單位設(shè)備管理部門(mén)的職能，從設(shè)備管理部門(mén)的日常工作出發(fā)，注重設(shè)備生命周期的管理，包括制訂設(shè)備購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、簽訂采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備申請(qǐng)/審批、設(shè)備領(lǐng)/借用、維修、設(shè)備出庫(kù)、報(bào)廢、捐贈(zèng)等，以及設(shè)備相關(guān)的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，此系統(tǒng)的使用將大大地提高設(shè)備管理部門(mén)的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理，同時(shí)在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
圍繞設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，按照國(guó)際先進(jìn)的工作流模式對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，包括制定計(jì)劃、簽署合同、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、庫(kù)房管理、申請(qǐng)/審批、領(lǐng)借用設(shè)備、維修設(shè)備、設(shè)備報(bào)廢、捐贈(zèng)和調(diào)撥等，通過(guò)對(duì)工作流程的管理實(shí)現(xiàn)用戶(hù)設(shè)備管理中從定量到定制的根本性轉(zhuǎn)變。
2.方案介紹
該系統(tǒng)以系統(tǒng)化的管理思想，幫助各類(lèi)組織，尤其是資產(chǎn)密集性組織，對(duì)其整個(gè)組織范圍內(nèi)的各類(lèi)資產(chǎn)，提供從預(yù)算、需求采購(gòu)到采購(gòu)、分配、運(yùn)行維護(hù)、處置的資產(chǎn)全周期管理功能，并在資產(chǎn)信息集中的基礎(chǔ)上，向資產(chǎn)管理人員提供強(qiáng)大的智能決策支持，提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面解決方案。
業(yè)務(wù)類(lèi)模塊包括：
* 提供資產(chǎn)全周期各階段所有相關(guān)信息的全面管理：
* 預(yù)算管理
* 需求計(jì)劃管理
* 采購(gòu)管理（采購(gòu)計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、合同管理、票據(jù)管理、供應(yīng)商管理）
* 日常運(yùn)行維護(hù)管理（臺(tái)帳管理、分配管理）
* 處置管理（資產(chǎn)的維修、折舊、報(bào)廢、遺失等的處理業(yè)務(wù)管理）
智能決策類(lèi)模塊包括：
* 靈活強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析；提供多種靈活的資產(chǎn)信息查詢(xún)與報(bào)表方式：查詢(xún)條件可以靈活定義、保存；報(bào)表形式有報(bào)表清單、卡片、圖形等，可以方便的導(dǎo)出為EXCEL格式。
* 智能預(yù)警管理；對(duì)所有資產(chǎn)的關(guān)鍵操作，提供條件式的預(yù)警功能，通知方式多樣可定制。
* 知識(shí)管理；提供針對(duì)所有資產(chǎn)信息的綜合統(tǒng)計(jì)、多維聯(lián)機(jī)在線(xiàn)分析功能，“儀表板”式的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果形象直觀表現(xiàn)。
* 系統(tǒng)管理；
工具類(lèi)模塊:
* 數(shù)據(jù)移植工具;系統(tǒng)支持任何主流的硬件系統(tǒng)和主流的操作系統(tǒng)之上，支持任何主流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和WEB應(yīng)用服務(wù)器，可以方便的進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)移植。
* 集成條碼套件工具；完全支持ARGOX 打印機(jī)和手持終端，并可以靈活擴(kuò)充其他相關(guān)設(shè)備。
* 可以無(wú)縫集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，包括：OA系統(tǒng)接口、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、組織人事系統(tǒng)接口、門(mén)戶(hù)系統(tǒng)接口等。
2.1 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能模塊圖
2.2系統(tǒng)功能描述
2.2.1資產(chǎn)日常管理
資產(chǎn)日常管理主要對(duì)固定資產(chǎn)的錄入進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的分類(lèi)，資產(chǎn)的編號(hào)，資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)生成，資產(chǎn)的新
增、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、拆分、退出。
資產(chǎn)新增、資產(chǎn)修改、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)刪除、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)條碼打印。
2.2.2資產(chǎn)折舊管理
根據(jù)資產(chǎn)的種類(lèi)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇需要折舊的資產(chǎn)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，一般具體計(jì)提折舊時(shí)，一般按月提取折
舊，系統(tǒng)也預(yù)留了按季度或按年折舊的方式。用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要從多種折舊方法中選擇，其中包括：平均法、
工作量法、年數(shù)總和法，雙倍余額遞減法。
資產(chǎn)折舊設(shè)置、計(jì)提折舊、手工處理、折舊備份。
2.2.3資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理
由于采用條碼標(biāo)識(shí)，因此盤(pán)點(diǎn)操作完全可以采用條碼數(shù)據(jù)采集終端，通過(guò)掃描固定資產(chǎn)上的條碼，來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)
量的累加、資產(chǎn)的辨別、資產(chǎn)的折舊等。遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)也可通過(guò)多種通信方式，傳輸?shù)较到y(tǒng)中，現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)程管理。
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)選擇、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)下載、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)接收、盤(pán)盈資產(chǎn)處理、盤(pán)虧資產(chǎn)處理。
2.2.4資產(chǎn)采購(gòu)及庫(kù)存管理
系統(tǒng)引入工作流、審批流來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)施管理，系統(tǒng)可根據(jù)客戶(hù)需求自定義審批流程。通過(guò)對(duì)庫(kù)存和在用
資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和折舊計(jì)算，及時(shí)提醒各種缺貨的資產(chǎn)。
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃申報(bào)、簽訂采購(gòu)合同、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、庫(kù)存資產(chǎn)。
2.2.5資產(chǎn)維護(hù)管理
設(shè)備維修計(jì)劃及執(zhí)行、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃及執(zhí)行、備品備件管理。
2.2.6資產(chǎn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)
分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、新增固定資產(chǎn)報(bào)表、減少固定資產(chǎn)報(bào)表、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、累計(jì)折舊明細(xì)表、盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、
盤(pán)點(diǎn)匯總表。
2.2.7系統(tǒng)維護(hù)
員工資料、企業(yè)資料、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。
